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首先要搞明白pos机刷卡后整个的资金清算流程：

1.现在的POS机提现大多是T+0到帐，也就是何记秒到。刷信用卡以后到我们帐上的现金资金一般是收单机构或其合作银行先行垫付，而非信用卡发卡行直接打给我们。机机的记账

2.刷信用卡以后资金先是何记统一进银联备付金帐户，第二个工作日以后，现金银联备付金帐户才和每个POS机商户结算。机机的记账也就是何记说银联备付结算金帐户像一堵墙一样，把信用卡发卡行和结算行之间的现金信息阻隔了，彼此都无法看到对方的机机的记账交易信息。

3.刷卡后系统会自动匹配给我们一个商户，何记并且都是现金有积分的优质商户，比如酒店、机机的记账餐饮、何记娱乐等。现金银行和银联收到的信息就是持卡人在这些商户的真实消费，而且是有积分的高消费，对提额很有帮助。所以不用担心，该怎么用就怎么用。

4.也就是说，pos机属于第三方支付公司，信用卡属于银行，彼此之间信息也不通。银行看不到pos机的具体机主是谁，支付公司也不知道刷信用卡的持卡人具体是谁。所以，自己的pos刷自己的信用卡是没有任何问题的。但是，刷卡的时候也要控制好用卡姿势：要找正规安全的一清机，不要乱跳码的，如果刷卡以后乱跳码，比如明明刷的是酒店的大额，帐单出来显示的却是医院。

理论上来说应该按当天的刷卡金额入账，实际操作可以简单化，如果不开发票的话，或发票迟开的话，按银行到账金额入账，收到银行进账单时：

借：银行存款借：财务费用—POS手续费（跨行刷卡一样会出现手续费！！）

贷：主营业务收入如果有开发票，可先通过银行存款（POS户）入账，月末编银行余额调节表。

POS刷卡可以设置“应收账款－信用卡”

账户可根据刷卡单据确认收入：

借：应收账款－信用卡

贷：主营业务收入

贷：应交税金—应交增值税（销项税）

收到银行进账单时：

借：银行存款

贷：应收账款—信用卡

贷：财务费用—手续费

扩展资料

企业应收账款的管理包括建立应收账款核算办法、确定最佳应收账款的机会成本、制定科学合理的信用政策、严格赊销手续管理、采取灵活营销策略和收账政策、加强应收账款的日常管理等几方面内容。

1、重视信用调查

对客户的信用调查是应收账款日常管理的重要内容。企业可以通过查阅客户的财务报表，或根据银行提供的客户的信用资料了解客户改造偿债义务的信誉，偿债能力，资本保障程度，是否有充足的抵押品或担保，以及生产经营等方面的情况，进而确定客户的信用等级，作为决定是否向客户提供信用的依据。

2、控制赊销额度

控制赊销额是加强应收账款日常管理的重要手段，企业就根据客户的信用等级确定赊销额度，对不同等级的客户给予不同的赊销限额。必须将累计额严格控制在企业所能接受的风险范围内。为了便于日常控制，企业要把已经确定的赊销额度记录在每个客户应收账款明细上，作为金额余额控制的警戒点。

3、合理的收款策略

应收账款的收账策略是确保应收账款返回的有效措施，当客户违反信用时，企业就应采取有力措施催收账款，如这些措施都无效，则可诉诸法院，通过法律途径来解决，但是，轻易不要采用法律手段，否则将失去该客户。

除了以上几个方面的管理以外，对于已经发生的应收账款，还有一些措施，如应收账款追踪分析、应收账款账龄分析、应收账款收现率分析和建立应收账款坏账准备制度，也属企业应收账款管理的重要环节。